Cálculo de la huella de carbono en empresas: guía

ISO 14064

ISO 14067

PAS 2050 – 2060

GHG Protocol

Qué es la huella de carbono

El Real Decreto 214/2025 define la huella de carbono de una organización como la totalidad de gases de efecto invernadero que provienen, por efecto directo o indirecto, de su actividad. No mide solo CO₂: incluye metano, óxido nitroso y gases fluorados, que se convierten a una unidad común, la tonelada de CO₂ equivalente (t CO₂e).

Esa conversión se hace con el potencial de calentamiento atmosférico (PCA) de cada gas. En la tabla que publica el Ministerio, con valores del Sexto Informe del IPCC, el CO₂ vale 1, el metano 27,9 y el óxido nitroso 273. Algunos refrigerantes multiplican mucho más: el R-410A, habitual en climatización, tiene un PCA de 2.256.

Según qué se mida, hablamos de cosas distintas:

• Huella de organización: todas las emisiones de una empresa o entidad en un periodo. Es la de esta guía.
• Huella de producto: las emisiones de un bien o servicio a lo largo de su ciclo de vida. Tiene su propia norma, la ISO 14067.
• Huella de evento: las emisiones de un congreso, una feria o similar. El real decreto la incluye en el registro, y el Ministerio indica que su inscripción llegará más adelante.

Huella de carbono y huella ecológica

Se confunden a menudo porque las dos llevan la palabra «huella». El CENEAM, centro de educación ambiental del Ministerio, presenta la huella ecológica como un indicador de la superficie productiva que hace falta para generar lo que consume una población y asimilar sus residuos. Se mide en hectáreas y responde a una pregunta sobre el territorio. La huella de carbono se mide en masa de CO₂ equivalente y responde a una pregunta sobre el clima. En la gestión de una empresa, la que se pide en leyes, pliegos y cuestionarios de clientes es la de carbono.

Los alcances 1, 2 y 3

Los alcances son la forma de clasificar las emisiones según de dónde vienen y quién las controla. Evitan contar dos veces lo mismo y permiten comparar un año con otro.

Alcance 1: lo que emites tú

Son las emisiones directas de fuentes que posees o controlas: calderas, hornos, grupos electrógenos, vehículos propios y emisiones fugitivas, como las fugas de los equipos de aire acondicionado. También entran las de proceso, las que salen de reacciones químicas y no de quemar combustible, como la descomposición de carbonatos. Las fugas se calculan multiplicando los kilos de refrigerante fugado en el año por su PCA; si no se miden directamente, las recargas son la pista habitual.

Alcance 2: la energía que compras

Son las emisiones de generar la electricidad y la energía (calor, vapor, frío y aire comprimido) que adquieres y consumes. Se producen en otro lugar, pero las causa tu consumo. Aquí pesa mucho la comercializadora: el factor depende de cuál tengas contratada, y si dispones de garantías de origen renovables hay que acreditarlas con el documento de redenciones de la CNMC. El dato de kWh no basta: necesitas saber quién te vendió la energía en el año de cálculo.

Alcance 3: el resto de la cadena de valor

Recoge las demás emisiones indirectas: extracción y producción de lo que compras, viajes de trabajo en medios externos, transporte realizado por terceros, desplazamientos de empleados, uso de lo que vendes. El GHG Protocol las ordena en 15 categorías. Para muchas organizaciones es el alcance más grande: el propio Ministerio recuerda que en muchos casos supone la gran mayoría de las emisiones. Es voluntario para las empresas, pero recomendable. Eso sí, el registro español no publica por ahora factores para este alcance, así que incluirlo en una inscripción exige verificarlo con carácter general.

Cómo se calcula la huella de carbono de una empresa

La fórmula base es la que recoge la guía oficial del Ministerio:

Huella de carbono = dato de actividad × factor de emisión

El dato de actividad es lo que consumes (kWh, litros, kilos) y el factor de emisión, los kilos de CO₂ equivalente por cada unidad. El trabajo se ordena así:

Límites de la organización y límites operativos

Antes de tocar una factura hay que fijar dos fronteras. Los límites de la organización dicen qué sedes y sociedades entran, normalmente según quién tiene el control. Los límites operativos dicen qué fuentes y alcances se cuentan. Una oficina de alquiler ilustra bien la diferencia: el resultado cambia según quién controle la climatización del edificio. Lo importante es decidirlo, escribirlo y mantenerlo cada año.

Periodo de cálculo

Son doce meses consecutivos, normalmente el año natural. Cada año lleva sus propios factores. Si no cierras en año natural, el periodo cruza dos años y hay que aplicar los factores de cada uno.

Fuentes significativas

El real decreto considera significativa una fuente que supere el 5 % de los alcances 1 y 2. Solo pueden excluirse las no significativas, y el total de exclusiones tampoco puede pasar de ese 5 %. Por eso no se puede dejar fuera algo solo porque cueste conseguir el dato.

Ejemplo de cálculo con factores oficiales de 2025

Ejemplo: una nave industrial con oficinas en Torrejón de Ardoz y una pequeña flota de furgonetas. Los consumos son ilustrativos; los factores son los publicados por el Ministerio para 2025.

• Gas natural: 180.000 kWh PCS × 0,182 kg CO₂e/kWh = 32.760 kg.
• Gasóleo B7 en furgonetas: 12.000 litros × 2,505 kg CO₂e/l = 30.060 kg.
• Fuga de R-410A: 4 kg × 2.256 = 9.024 kg.
• Total alcance 1: 71.844 kg, es decir, 71,84 t CO₂e.
• Electricidad: 400.000 kWh × 0,258 kg CO₂e/kWh = 103.200 kg, es decir, 103,20 t CO₂e de alcance 2.
• Huella de alcances 1 y 2: 175,04 t CO₂e.

Dos lecturas útiles. La primera: cuatro kilos de refrigerante pesan más del 5 % de la huella (9,02 t de 175,04 t), así que esa fuente es significativa y no puede excluirse. La segunda: el 0,258 es el factor «Mix sin GdO» de la tabla y aquí lo usamos solo como referencia. En un cálculo real aplicarías el de tu comercializadora, y el resultado de alcance 2 podría cambiar bastante.

Ejemplo: una empresa de software con oficina alquilada en Madrid. Sin calderas ni vehículos, su alcance 1 puede ser casi nulo si la climatización la gestiona la propiedad del edificio, y su alcance 2 se reduce a la electricidad de su planta. Quedarse ahí daría una foto engañosa: lo relevante está en viajes de trabajo, equipos informáticos y servicios contratados, todo de alcance 3. Para responder a un cliente grande, esta empresa debería plantearse incluirlo.

Normas y métodos para calcular la huella

Para que una huella sea creíble debe seguir un método reconocido. Para inscribirla en el registro español no hay una metodología obligatoria, siempre que sea una reconocida y use los factores de alcance 1 y 2 del Ministerio. La guía de cálculo del Ministerio ayuda mucho, pero él mismo aclara que no es una metodología oficial.

• ISO 14064: familia de normas de gases de efecto invernadero. Sus partes tratan el inventario de la organización, los proyectos de reducción o absorción y la validación y verificación.
• GHG Protocol: estándar desarrollado por el World Resources Institute y el World Business Council for Sustainable Development. De aquí viene el lenguaje de los tres alcances.
• ISO 14067: huella de productos, apoyada en las normas de análisis de ciclo de vida.
• PAS 2050: especificación voluntaria de la British Standards Institution para productos y servicios a lo largo de su cadena de suministro.

La normativa española no fija el método, pero sí el marco. El Real Decreto 214/2025, que sustituyó al RD 163/2014, determina quién tiene que calcular y qué condiciones debe cumplir una huella para entrar en el registro de huella de carbono.

Factores de emisión: dónde encontrarlos y cómo usarlos

La Oficina Española de Cambio Climático (OECC), dentro del Ministerio para la Transición Ecológica, publica en la web del registro la tabla de factores de emisión y las calculadoras de alcances 1 y 2. La tabla vigente al escribir esta guía cubre de 2007 a 2025 y se actualizó el 7 de mayo de 2026. Conviene tener claras estas reglas:

• Usa los del año de cálculo. Si todavía no se han publicado, se emplean los del último año disponible.
• Cuenta con que llegan en mayo. Los factores de un año se publican hacia principios de mayo del siguiente, porque dependen del dato de las comercializadoras que publica la CNMC.
• Electricidad, siempre con el factor del registro. Es el del mix de tu comercializadora, y las garantías de origen deben acreditarse.
• Afina el combustible. Los factores cambian por tipo de combustible y, en carretera, por categoría de vehículo. El gasóleo B7 de una furgoneta no lleva el mismo factor que el de un camión.
• Si falta el factor, como en emisiones de proceso o alcance 3, habrá que usar otra fuente y verificar el cálculo para poder inscribirlo.

Las calculadoras oficiales son opcionales, salvo para quien desarrolla directamente actividades agrícolas y no verifica. Si no las usas, debes presentar la misma información: datos de actividad, factores, fuentes y resultado por cada origen de emisión.

Errores frecuentes en el cálculo

• Olvidar los refrigerantes. Son pocos kilos, pero tienen un efecto enorme, como se ve en el ejemplo.
• Usar un factor de electricidad genérico o el del año anterior cuando ya se ha publicado el correcto.
• Cambiar los límites cada año, lo que impide comparar y demostrar una reducción.
• Mezclar huella de organización y de producto para presentar un resultado.
• No guardar el soporte. Sin facturas ni lecturas, el cálculo no se puede comprobar; el registro puede pedir una muestra de facturas.
• Confundir calcular, verificar e inscribir. Son tres pasos distintos con exigencias distintas.

Los datos de consumo son el punto débil de casi todos los cálculos, y ahí ayuda conocer las instalaciones. En Taller de Ingeniería hemos trabajado, por ejemplo, en la instalación fotovoltaica de 45 kV del aeropuerto de Barajas y en las líneas de baja y alta tensión de los centros de datos MAD04 y MAD03, y esa costumbre de leer instalaciones eléctricas se nota cuando hay que revisar potencias, contadores y facturas.

Y después del cálculo

La huella tiene valor cuando sirve para decidir. El siguiente paso es un plan de reducción con objetivo cuantificado y, si procede, verificación e inscripción. Si tu empresa necesita hacerlo con apoyo técnico, en nuestra página de huella de carbono en Madrid te contamos quién está obligado, qué entregamos y cómo trabajamos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la huella de carbono de una empresa?

Se fijan los límites y el periodo de doce meses, se reúnen los consumos de cada fuente y se multiplica cada uno por su factor de emisión. Después se suman los resultados por alcances y se expresan en toneladas de CO₂ equivalente.

¿Qué diferencia hay entre el alcance 1, el 2 y el 3?

El alcance 1 recoge emisiones directas de lo que posees o controlas. El 2, las de la electricidad y otra energía que compras. El 3, el resto de emisiones indirectas de tu cadena de valor.

¿Qué alcances son obligatorios?

Para las empresas obligadas por el RD 214/2025 y para inscribirse en el registro, los alcances 1 y 2. El 3 es voluntario para las empresas, aunque el Ministerio recomienda incluirlo.

¿Qué es un factor de emisión?

Es la cantidad de gases de efecto invernadero que se emite por cada unidad de actividad, como un kWh o un litro de gasóleo. En España, para alcances 1 y 2, se usan los que publica el Ministerio en la web del registro.

¿Quién está obligado a calcular la huella de carbono?

Las empresas que deben presentar estado de información no financiera y el sector público administrativo estatal. Los umbrales y el resto de obligaciones están explicados en nuestra página de servicio en Madrid.

¿Puedo calcular la huella de mi empresa yo mismo?

Sí, sobre todo si es una organización pequeña con pocos consumos: las calculadoras del Ministerio están pensadas para eso. Se complica con varias sedes, emisiones de proceso, alcance 3 o cuando un tercero tiene que verificar el resultado.

¿Qué norma elijo: ISO 14064 o GHG Protocol?

Las dos están reconocidas por el registro. La ISO 14064-1 encaja si buscas un inventario preparado para que lo verifique un tercero. El GHG Protocol se usa mucho en cuestionarios internacionales. Muchas empresas calculan de forma compatible con ambas.

¿Cada cuánto hay que calcularla?

Las empresas obligadas, cada año. Si lo haces de forma voluntaria, también conviene repetirla anualmente con los mismos límites: es la única manera de comprobar si tus medidas funcionan. En el registro, cada año es una inscripción independiente.

¿Te ayudamos con el cálculo?

Si quieres una huella bien hecha y un plan de reducción que puedas defender, cuéntanos cómo es tu organización y qué datos tienes. Contacta con Taller de Ingeniería.